II Congreso Mundial de Usuarios de CDS/ISIS

Fecha: 20-23 setiembre 2005

Caminos de la Historia – Sujetos de la Memoria

Participantes:
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La experiencia de revitalización del acervo documental del IHAP – Instituto Histórico y Artístico de Paraty, RJ-Brasil, ha posibilitado una rica experiencia en la utilización de aplicativos CDS-ISIS for Windows y GenISIS DB Publishing. Iniciado en octubre de 2003, el proyecto de extensión Caminos de la Historia – Sujetos de la Memoria, constituido en el ámbito de Acuerdo de Cooperación Técnica firmado entre la Universidad Federal Fluminense y el IHAP, objetiva la revitalización de significativo acervo documental constituido de documentos archivísticos de los siglos XIX y XX, siendo en su gran maioría concerniente(s) a notarías & nbsp;– libros de actas, libros de registros de oficios, libros de registros civil, correspondencias, declaraciones de carga e informes sobre la construcción y manutención del Camino del Oro – provenientes de la Cámara Municipal y Municipalidad. Ampliando sus atribuciones, el IHAP se tomó el papel de guardián del acervo público archivístico de Paraty a través del rescate de documentos encontrados en locales insalubres. Voluntarios dieron la primera atención a esos documentos, reconociendo en ellos su gran valor histórico, providenciando su guarda e iniciando los primeros pasos para su preservación. Paralelamente al proceso de tratamiento técnico del acervo se está realizando su conservación preventiva y el diagnóstico de los ítemes que se necesitarán restaurar en laboratorio. Se espera que al final del proyecto el acervo esté totalmente registrado electrónicamente en una base de datos & nbsp; & nbsp;referencial asequible a través de la Web. En el futuro se pretende, incluso, disponibilizar documentos en la íntegra como objetos digitales. El proyecto utiliza las normas ISAD(G) e ISAAR como modelo para la estructuración y normalización de la descripción archivística, así como la manutención del foco descriptivo de lo general para lo particular; haciendo posible describir un fundo en lo general y por sus partes, hierárquicamente. La aplicación de la norma ISAD(G) aliada a los recursos tecnológicos del CDS-ISIS hace posible que cada uno de los elementos de descripción pueda convertirse en punto de acceso para recuperar la información, sin que sea necesaria/o la repetición de su registro en los distintos niveles de descripción. Con la conclusión del proyecto Caminos de la Historia – Sujetos de la Memoria se espera el establecimiento de una “nueva cultura” que trate de las informaciones y documentos y que llegue a ser la semilla de una política municipal de archivos y de un programa gestor del patrimonio inmaterial de Paraty.