Se propone un Sistema de aseguramiento de la calidad de los registros bibliográficos de las bases de datos gestionadas con Winisis. El sistema prevé la creación de formatos de visualización y de inversión que analicen el registro bibliográfico y que ofrezcan al operador sus conclusiones y las directivas necesarias para la corrección de los errores encontrados. La operatoria se basa en el establecimiento de reglas formales concretas que permitan determinar la validez de un registro. Las reglas dependerán de las características del formato bibliográfico elegido por la institución, con las reglas de catalogación y con las bases de datos de autoridades desarrolladas.

El sistema propuesto permite la revisión de bases catalográficas ya existentes, con el fin de adecuar su calidad a los parámetros deseados. Sin embargo su gran utilidad se observa en los nuevos registros creados. Siempre estarán al más alto nivel de calidad establecido, ya que el sistema advierte al operador cualquier desviación respecto de la norma deseada.
Esta modalidad de trabajo ha sido adoptada por el autor en varias instituciones argentinas, con diversos formatos bibliográficos. Algunas de ellas son: Academia Nacional de la Historia (formato CEPAL), Centro de Documentación de Estadísticas de Salud (formato CEPAL-LILACS), Biblioteca Agustiniana «San Alonso de Orozco» (formato MARC 21), Biblioteca de la Facultad de Odontología de la Universidad de Buenos Aires (formato BIBUN). & nbsp;