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La experiencia de
revitalización del acervo documental del IHAP – Instituto Histórico y Artístico
de Paraty, RJ-Brasil, ha posibilitado una rica experiencia en la utilización de
aplicativos CDS-ISIS for Windows y GenISIS DB Publishing. Iniciado en octubre
de 2003, el proyecto de extensión Caminos
de la Historia – Sujetos de la Memoria, constituido en el ámbito de Acuerdo
de Cooperación Técnica firmado entre la Universidad Federal Fluminense y el
IHAP, objetiva la revitalización de significativo acervo documental constituido
de documentos archivísticos de los siglos XIX
y XX, siendo en su gran maioría concerniente(s) a notarías
&
nbsp;– libros de actas, libros de registros de oficios, libros de
registros civil, correspondencias, declaraciones de carga e informes sobre la
construcción y manutención del Camino del Oro – provenientes de la Cámara
Municipal y Municipalidad. Ampliando sus atribuciones, el IHAP se tomó el papel
de guardián del acervo público archivístico de
Paraty a través del rescate de documentos encontrados en locales insalubres.
Voluntarios dieron la primera atención a esos documentos, reconociendo en ellos
su gran valor histórico, providenciando su guarda e iniciando los primeros
pasos para su preservación. Paralelamente al proceso de tratamiento técnico del
acervo se está realizando su conservación preventiva y el diagnóstico de los
ítemes que se necesitarán restaurar en laboratorio. Se espera que al final del
proyecto el acervo esté totalmente registrado electrónicamente en una base de datos
&
nbsp;
&
nbsp;referencial asequible a través de la Web. En
el futuro se pretende, incluso, disponibilizar documentos en la íntegra como
objetos digitales. El proyecto utiliza las normas ISAD(G) e ISAAR como modelo
para la estructuración y normalización de la descripción
archivística, así como la manutención del foco descriptivo de lo general
para lo particular; haciendo posible describir un
fundo en lo general y por sus partes, hierárquicamente. La aplicación de la
norma ISAD(G) aliada a los recursos tecnológicos del CDS-ISIS hace posible que
cada uno de los elementos de descripción pueda convertirse en punto de acceso
para recuperar la información, sin que sea necesaria/o la repetición de su
registro en los distintos niveles de descripción. Con
la conclusión del proyecto Caminos
de la Historia – Sujetos de la Memoria se espera el establecimiento de una
“nueva cultura” que trate de las informaciones y documentos y que llegue a ser
la semilla de una política municipal de archivos y de un programa gestor del
patrimonio inmaterial de Paraty.